Messenger para trabajar sí, cuenta personal no.
Publicado el 14. Dec, 2009 por tonytacacci en Consejos
Ojo: cuando realmente estés ocupado y necesites total concentración en diseñar y terminar tus tareas, cierra messenger, cierra tus clientes de Twitter y todo lo demás. Si de plano no puedes, existen aplicaciones que te ayudan a cortar tus tiempos de conexión para que no te distraigas.
Tengo que admitir que, el periodo en el que inicié mi planeación estratégica como freelance, fue también un periodo de depuración. Utilicé en tal cantidad facebook, twitter y messenger que por fin pasé la etapa de euforia, lo cual pienso conveniente y hasta sano haberlo hecho en “mi juventud”. Y sí, creanlo que los usaba mucho más que lo que hago ahora.
Por otro lado, no creo que realmente haya un verdadero despegue de alguna, pues se integra a la dinámica de comunicación diaria. Soy de los que piensa que conforme uno se adapta a las herramientas nuevas como éstas, uno aprende a pasarlas como parte de la vida diaria, pero sin dejar que se entrometa en tu productividad y en momentos privados. Cuando estoy de vacaciones no dejo de twittear o de bloggear. Al contrario, ¡presumo lo que estoy haciendo por Twitter o Blogger! La tecnología que existe hoy permite tener un mejor acceso a cada una de estas formas de comunicación y desde lugares más cómodos. También pienso que nadie me obliga a actualizar mis blogs personales, y que esta disciplina se puede mantener sin tensiones, pues despues de todo nunca se cerrarán estos espacios en lo que deje de ser un ser pensante y compartiente.
Pero tengo que admitir que al igual que en mi espacio de trabajo, se debe de tener uno independiente del familiar y el personal. Tener un espacio de trabajo en donde no te interrumpan. Eso es bien difícil, y sobre todo cuando uno mismo tiene que empujar su concentración solo. He conocido un buen de agencias que les han quitado el messenger a mis compañeros, porque estos no administran bien su tiempo y se distraen fácilmente en tiempos críticos.
El patrón que he notado en el inconveniente de utilizar tu messenger común en el trabajo:
- Interrupciones de familiares con asuntos personales, el cual exigen tu atención por maneras afectivas. Y si no los atiendes, se molestan.
- Saludos continuos de amigos, continuando del “aquí nomás saludando”. No me confundan, son agradecidos los saludos, pero distraen cuando realmente tú estás trabajando y realmente no tienen un objetivo específico.
- Prolongación de los descansos de diez minutos por ahondar en conversaciones de messenger. Lo mismo puede suceder en cualquier red social.
- Apertura de contenidos no seguros para el ambiente de trabajo, el cual muchas veces no podemos controlar porque fueron enviados de “buena fé” por nuestros amigos.
- Que brinquen ventanitas de correos personales y cadenitas, y que roben tu atención.
Estos entre muchas otros. Por eso yo les recomiendo que abran un correo totalmente independiente a su cuenta personal. Por ejemplo, yo uso el Live Hotmail para mis contactos personales, pero mi cuenta de Gmail es la que uso exclusivamente para contactos de trabajo. Única y exclusivamente para clientes, proveedores y uno que otro colega que también trabaja y de repente uno necesita consultar.
Para hacerlo y usar messenger con cualquier correo, puedes hacerlo registrándole un Net Passport, conocido ahora como Windows Live ID. Lo único que haces es registrar el correo para que pueda utilizar los servicios como messenger, y ya está.
Este es un ejemplo de listas de contactos que pueden tener:
- Clientes. Los más importantes.
- Clientes potenciales.
- Compañeros de trabajo. Solo recuerda que es ridiculo chatear si lo tienes a un lado. Y si estás en oficina márcale cuando necesites resolver inmediatamente un problema.
- Jefes. Sácale twitter de preferencia
- Impresores.
- Programadores. Considera invitarlos a utilizar el modelo de wave para colaboración.
- Legales.
- Finanzas.
- Maestros. Por alguna que otra dudilla.
- Proveedores.
- Otros proveedores. Servicios varios (BTL, bases de datos, radio, TV, etc).
- Otros profesionistas. Aquí pueden estar los contadores, abogados, artistas plásticos, constructores, etcétera.
- Colegas diseñadores. Al igual que un socio, gente productiva que trabaja y es confiable para intercambiar consejos, inquietudes y hasta noticias.
Recuerden sus funciones de Busy, Away, Offline y hasta Block. Respétenlas ustedes mismos pues si no lo hacen sus contactos tampoco lo harán con ustedes. Ellos deben entender que están ocupados o ausentes, y si les urge algo les marcarán o enviarán correo. Además, repito lo dicho en un principio: si realmente estás ocupado cierra msn.
Creo importantísimo sólo tener a los contactos con los que realmente trabajas, y ser bien objetivo con los que no. Un cliente valora muchísimo el que estés accesible en cualquier medio, incluyendo messenger y Skype. Sí que he contactado a clientes por Twitter, pero de inmediato se pasa al plano del correo electrónico.
La gran ventaja de Twitter para con mis contactos es que puedo contestar de forma atemporal, y sin rodeos, pues son 140 caracteres. Esto ha reducido dramáticamente mi uso del mensajero instantáneo. El uso del teléfono y del correo por otro lado, llegó para quedarse. Si pudiese tener Nextel también lo tendría, pero por el momento me resulta más caro.
En ese plano, uno de los tips que más recomiendo es la activación de filtros, que poca gente lo realiza. En vez de reescribir todo, mejor los enlazo a un brevario de sus usos y beneficios.
Otro tip de productividad: facebook > búsqueda > “farmville” > 1er Resultado > Sidebar izquierdo > Bloquear aplicación > Listo
Lo siento amantes de Farmville, es un ejemplo para cualquier aplicación en Facebook. De hecho deberían desactivar cualquier notificación inconveniente a su correo electrónico.
Recuerden que se descansa 10 minutos cada 50, por el bien de su espalda procuren hacerlo levantándose, platicando. Si no, el twitter y el messenger con moderación en el trabajo.
MARINA
Dec 17th, 2009
es ffffasinante